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マニュアルはあるのに、コツが伝わらないのはなぜか?

SECIモデルとBa(場)で紐解く“知識が育つ場づくり”と、教育現場・企業での実践例

「社内ポータルを作ったのに、誰も見てくれない」
「マニュアルは増えたのに、“本当に知りたいコツ”は相変わらず人に聞かないとわからない」

教育現場でも企業でも、こんなモヤモヤを感じたことはないでしょうか。

弊社でも教育コンテンツをつくる中で、まさに同じ問題に何度もぶつかってきました。

そのとき、ヒントになったのが 一橋大学・野中郁次郎名誉教授 らの SECI モデルBa(場)、そしてKnowledge Assets(知識資産)という考え方です。

この記事では、難しい理論用語はできるだけ抜きにしながら、

  • SECI / Ba / Knowledge Assets を「感覚的にわかる」レベルで整理しつつ
  • なぜ「ITシステムだけ」では知識共有がうまくいかないのか
  • ガリレオがマイクラ教材でどんな「場づくり」の工夫をしているか

を、具体例を交えてご紹介します。

1. まずはざっくり:SECI・Ba・Knowledge Assetsって何?

SECIモデル = 知識が増えていく「回し方」

SECIモデルでは、知識が増えていく流れを4つに分けて考えます。

  1. Socialization(共同化)
    先輩の仕事ぶりを横で見て覚える、現場同行、雑談、飲み会…
    👉「暗黙知 → 暗黙知」:感覚や勘どころが、人から人へ直接伝わるフェーズ
  2. Externalization(表出化)
    「こういう時はお客さん、ここを不安に思ってるんだよ」と比喩や図で説明したり、ホワイトボードで描いたり
    👉「暗黙知 → 形式知」:頭の中の“もやっ”を言葉や図にするフェーズ
  3. Combination(連結化)
    資料をまとめ直す、マニュアルを統合する、FAQやデータベースを作る
    👉「形式知 → 形式知」:バラバラの情報を整理・統合するフェーズ
  4. Internalization(内面化)
    マニュアルを見ながら何度もやっているうちに、「もう見なくてもできる」状態になる
    👉「形式知 → 暗黙知」:知識が“体に染み込む”フェーズ

これがぐるぐる回ることで、個人の知識が組織全体に広がっていく、というのがSECIの基本イメージです。

Ba(場)= 知識が生まれる「空気」と「環境」

ただし、「知識の回り方」だけを語っても、どこで起きるのか・誰と起きるのかがわかりません。

そこで登場するのが Ba(場) です。
Nonakaは Ba を「知識創造のための共有コンテクスト」と呼びました。

イメージとしては:

  • 一緒に汗をかきながら現場で作業している場所
  • ざっくばらんな本音トークが許される会議
  • オンラインでも、気軽に試して失敗できるサーバー空間

など、空間+人間関係+雰囲気のセットです。

Baも4つに分けられます。

  • Originating Ba:少人数での濃い経験共有の場
  • Dialoguing Ba:メタファ・コンセプトを議論する場
  • Systemizing Ba:マニュアル・DBなど、知識を整理する場
  • Exercising Ba:トレーニング・OJTで実践する場

Knowledge Assets = 組織が持っている「知識の中身」

さらに、組織が持っている知識の“中身”を、野中教授ら は Knowledge Assets(知識資産)と呼び、4つに分けました。

  1. Experiential Assets(経験的知識資産)
    • 現場の経験、身体感覚、信頼関係、勘どころ
    • 例:消防士の「この煙の色は危ない」、営業の「この表情のときは押さないほうがいい」
  2. Conceptual Assets(概念的知識資産)
    • コンセプト、ブランドイメージ、キャッチコピー、図やモデル
    • 例:商品コンセプトシート、サービスの世界観図
  3. Systemic Assets(システム的知識資産)
    • マニュアル、仕様書、DB、手順書、特許
    • 例:操作マニュアル、FAQ、ナレッジDB、チェックリスト
  4. Routine Assets(ルーチン知識資産)
    • 組織の日常のやり方、暗黙のルール、文化
    • 例:「困ったらまず◯◯さんに相談」「この順番で会議を進める」

2. よくある“失敗”パターン:Systemizing Ba(ITシステム)偏重

ここからが本題です。

理論上は、

  • Ba(場)
  • SECI(プロセス)
  • Knowledge Assets(中身)

がバランスよく設計されているのが理想です。
ところが、現実の多くの組織では、こんなことが起こります。

高価なナレッジDB・ポータル・FAQシステム(=Systemizing Ba)に投資したのに、
現場の経験(Experiential)やルーチン(Routine)はほとんど入っていない

具体的なイメージ

ある企業で、こんなことが起きていました(実際によくあるケースです)。

  • 数千万円を投じて、立派なナレッジポータルを導入
  • マニュアルやFAQはぎっしり
  • しかし、若手が検索しても「きれいすぎる手順」しか出てこない
    → 本当に知りたい「例外処理」や「現場の空気を読むコツ」は書いてない
  • 結局、若手は
    →「◯◯さん、ちょっといいですか…」と直接聞きにいく
    → ベテランは「それ、さっきも別の人に説明したんだけどな…」と内心モヤモヤ

DBはあるのに使われない。
使っても現場感がないから役に立たない。

これが、Systemizing Ba と Systemic Assets だけが肥大化して、Experiential / Routine が置き去りになっている状態です。

3. なぜ「現場のコツ」がDBに乗らないのか?

このミスマッチが起きる理由を、4つに整理してみます。

① 「知識=文書」と思い込みがち

知識共有と聞くと、すぐに

「じゃあ、ポータルを作ろう」「マニュアルを整備しよう」

となりがちです。
つまり、codification(文書化)偏重になりやすい。

でも本当に欲しいのは、

  • 失敗談
  • 例外処理
  • 「このお客さんはこのパターンだと怒る」みたいな微妙なニュアンス

であり、そこはテキストだけでは切り取りづらい領域です。

② 書くのは大変。でも評価されない

ベテランからすると、

「書くより、現場で見せたほうが早い」
「どうせ誰も読まない」

という気持ちもあります。
しかも、「暗黙知を書き起こす」作業はかなり頭を使います。

  • 書いても評価されない
  • 時間もかかる
  • ボーナスにもほぼ影響しない

となると、「ナレッジを書きましょう」と言われても、本気では取り組みにくいのが現実です。

③ ツールが「文章前提」になっている

多くのナレッジシステムの入力欄は、

  • タイトル
  • カテゴリ
  • 本文(テキスト)

という構造になっています。

しかし、暗黙知に近い情報は、本当は

  • 30秒の動画
  • 1分の画面キャプチャ
  • その場での音声メモ

のほうが向いていることが多い。
ツールがそこを前提に設計されていないので、結果として「硬い文章」だけが増えていきます。

④ 「失敗談」や「グレーな判断」は書きづらい文化

実務で一番役立つのは、むしろ

  • 「あのとき、マニュアル通りにやると炎上しそうだったので、こう変えました」
  • 「本当はこう書いてあるけど、このお客さんにはこう伝えるといいです」

といったグレーゾーンの判断です。

でも、それを正直に書き残すと、

  • ルール違反に見えるのでは?
  • 責任を問われるのでは?

という不安が立ちはだかります。
結果、「一番おいしい部分」がナレッジDBに乗らない、という状況が生まれます。

4. 建設会者の現場の事例で考える「Baづくり」と「知識の見える化」

ここからは、建設会社の現場の事例に寄せてお話します。

例1:建設現場での Ba 設計

たとえば、ある中堅の建設会社で、
「若手現場監督の育成」と「属人的なベテランノウハウの見える化」をテーマにしたプロジェクトを考えます。

若手とベテランが、同じ現場で一緒に工程を組み、リスクを議論しながら現場巡回をする
Originating Ba(創発の場)

「なぜ今日はこの手順を入れ替えたのか?」「この施主にはなぜこの説明をしたのか?」を、写真や図面を見ながらホワイトボードで振り返るミーティングを行う
Dialoguing Ba(対話の場)

振り返りで出た“判断のポイント”や“NGパターン”を、事例シート・チェックリスト・社内ポータルの記事として整理する
Systemizing Ba(システム化の場)

整理した事例シートを使って、別の現場や次の新人OJTで同じケースを模擬的に再現し、判断を練習する
Exercising Ba(実践の場)

という形で、Baの4タイプを1つの「現場×育成プロジェクト」の中に埋め込むように設計しているイメージです。

ここで蓄積される Knowledge Assets を大雑把に整理すると:

  • Experiential
    ベテランと一緒に現場を歩いた経験、天候悪化時の判断、職人さんとのリアルなやりとり、工程トラブルの実体験
  • Conceptual
    「雨のときはこの順で判断する」「こういう施主にはこの説明フロー」といった判断フレーム、ホワイトボードで描いた図解・パターン
  • Systemic
    事例シート、チェックリスト、工程変更のガイドライン、社内ポータルの記事、教育用スライド
  • Routine
    毎週の振り返りミーティングのやり方、朝礼での情報共有の流れ、「トラブルが起きたらまずここを確認する」という現場ルール

こうした「場(Ba)」と「中身(Knowledge Assets)」をセットで設計することで、
単なる“立派なマニュアルと高価なシステム”ではなく、知識創造のサイクルが回る現場育成の仕組みになっていきます。

例2:建設会社における「暗黙知」の扱い

今度は、同じ建設会社が「ベテラン現場代理人のノウハウ継承」をテーマに取り組むケースを考えます。

ベテラン現場代理人へのインタビューや、1日の仕事への密着取材を行い、
「どのタイミングで何を見ているのか」「何を危険サインと感じているのか」を聞き出す
まずは暗黙知の“掘り起こし”(Originating / Dialoguing Ba)

ヒアリング内容をもとに、
「こういうときはこう感じる」「この現場は“ピンと来ない”」といった感覚を、
比喩・ストーリー・漫画風の図解などに落とし込む
Externalization & Conceptual Assets への変換

そこから得られた判断ストーリーやチェックポイントを、

  • 若手向けの事例集
  • 「雨天時の判断フロー」ガイド
  • 研修用ケーススタディ資料

として整形し、社内ポータルや研修コンテンツに組み込む
Systemic Assets として蓄積(Systemizing Ba)

現場研修や社内研修で、

  • 同じケースをロールプレイ・シミュレーション
  • 若手が自分の判断を言語化・振り返り
    を繰り返すことで、
    「ベテラン流の“安全な判断のクセ”」が若手の中に徐々に身についていく
    Internalization & Routine Assets 化(Exercising Ba)

という流れを意識して設計していくイメージです。

ここで重要なのは、最初から「全部マニュアル化しよう」としないことです。

  • まずは、「人と人が一緒に仕事をしながら話せる場(Ba)」をつくる
  • そこで出てきたエピソード・比喩・判断の言葉を丁寧に拾う
  • それを少しずつ、事例集・ガイドライン・研修コンテンツ(Knowledge Assets)として整形していく

という順番を踏むことで、

Systemizing Ba(ITシステム・マニュアル)だけに投資して、
肝心の“現場のコツ(Experiential/Routine)”が一切吸い上がらない

という典型的な落とし穴を避けることができます。

5. じゃあ、どうやって自分たちの現場に活かす?

最後に、「うちの現場だと何から見直せるか?」のヒントを、3つの問いにまとめます。

質問1:Ba(場)のポートフォリオはどうなっているか?

  • Originating / Dialoguing / Systemizing / Exercising
    → どこに時間と予算をかけているか?
  • 「システム導入」と比べて、「一緒にやる場」「対話の場」への投資は十分か?

質問2:Knowledge Assets のバランスは?

  • マニュアルやDB(Systemic)だけが増えていないか?
  • 経験(Experiential)やルーチン(Routine)、コンセプト(Conceptual)はどうか?

質問3:SECI のどこで止まりがちか?

  • 経験共有(S)まではあるが、言語化(E)されていない?
  • アイデアは出るのに、整理(C)して次に使える形にできていない?
  • 文書はあるのに、実践(I)されず、形骸化していない?

この3点を簡単なワークシートにして、
社内のプロジェクトや学校の授業をふりかえるだけでも、「どこに手を入れるべきか」がかなりクリアになります。

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